Фукнции и возможности
Microsoft SharePoint — это пакет программ и компонентов, созданный для комплексного решения стандартных офисных задач и эффективного взаимодействия сотрудников между собой. Версия Foundation предназначена для компаний с количеством пользователей до 50 человек.
Все элементы Microsoft SharePoint объединены в виде простого и интуитивно понятного корпоративного портала с набором предустановленных шаблонов оформления. Создавая его, вы сами выбираете, какие функции вам нужны, и настраиваете портал под нужды вашей компании. При этом, создать и настроить такой сайт очень просто: все функции визуализированы, и интерфейс управления очень похож на программы Microsoft Office.
В пределах портала вы можете создать сайт, предназначенный для внутреннего пользования, с неограниченным количеством страниц. Создавайте обсуждения, освещайте предстоящие события, вывешивайте новости и поддерживайте активную корпоративную жизнь ваших сотрудников, которые всегда будут в курсе последних событий.
Вы можете создавать документы и папки для общего доступа и настраивать либо ограничивать права разных пользователей системы. Это могут быть как текстовые файлы, так и таблицы или диаграммы, и все изменения, внесенные пользователями, будут видны вам через систему отслеживания версий.
В пакет Microsoft SharePoint включена многофункциональная система постановки задач (task manager) с возможностью определения приоритетов, прикрепления дополнительных файлов и скриншотов, постановки сроков и отслеживания процесса выполнения задач. Пользуясь этой системой, вы можете не только быстро и эффективно ставить задачи перед сотрудниками, но и оценивать продуктивность их работы.
Для более удобной организации корпоративных мероприятий, совещаний и встреч вы можете создавать события в календаре и настраивать оповещения. Кроме того, вы можете сразу же создать на сайте новую страницу, посвященную предстоящему событию, которая будет прикреплена к дате в календаре.
Для удобной организации ваших связей, все контакты распределяются по группам, и в самом модуле есть отдельная система поиска. В контакты вы можете вносить всю информацию, которая вам важна, в том числе и добавлять фотографии сотрудников.
Для того чтобы решать важные вопросы максимально быстро, не отрывая сотрудников от работы, вы можете создавать обсуждения. Внешне система похожа на форум: вы пишете основную запись, а сотрудники, у которых есть к ней доступ, оставляют свои комментарии.
Кроме того, вы можете создавать рассылки для сотрудников вашей компании, корпоративные блоги, RSS каналы, Wiki-библиотеку. Для более удобного пользования, в пакет интегрирован модуль поиска по всему содержанию вашего корпоративного портала.
